Officebooking
Samen zorgen voor slim en efficiënt ruimtebeheer in de zorg.
Meditain is implementatiepartner van Officebooking binnen de gezondheidszorg. Officebooking biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het reserveren en beheren van werkplekken, vergaderruimtes, spreekkamers, lockers en andere faciliteiten. Meditain zorgt dat die oplossing ook echt landt in de organisatie.
De kracht zit niet alleen in de software, maar in de manier waarop deze wordt ingezet.
Dankzij onze ervaring binnen ziekenhuizen en zorginstellingen begrijpen we de processen en gebruikersbehoeften in de zorg. Die kennis combineren we met expertise in ruimtebeheer, Ultimo, koppelingen en datamigraties. Of het nu gaat om een nieuwe implementatie of de overstap vanuit de Ultimo-reserveringsmodule: wij begeleiden organisaties van analyse en inrichting tot adoptie, beheer en optimalisatie. Zo bent je verzekerd van een oplossing die niet alleen werkt, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt.
Waarom kiezen zorgorganisaties voor deze samenwerking?
Kennis van zorgprocessen en gebruikersbehoeften.
Ervaring met ruimtebeheer en facilitaire processen.
Expertise in zowel Ultimo als Officebooking.
Begeleiding bij inrichting, datamigratie en koppelingen.
Ondersteuning bij gebruik, beheer en optimalisatie.
Eén aanspreekpunt gedurende het hele traject.
Zorgkennis die verder gaat dan software
Een reserveringsoplossing werkt pas goed als ze aansluit op de dagelijkse praktijk. Wij kennen de uitdagingen rond ruimtebeheer, werkplekreserveringen en facilitaire processen in zorgorganisaties. Daardoor richten we Officebooking niet alleen technisch in, maar zorgen we dat de oplossing aansluit op gebruikers en hun dagelijkse werk.
De specialist in de overgang van Ultimo naar Officebooking
Met het verdwijnen van de Ultimo-reserveringsmodule per 1 januari 2028 staan veel zorgorganisaties voor een belangrijke overstap. Als implementatiepartner van zowel Ultimo als Officebooking beschikken wij over unieke kennis van beide oplossingen. Wij verzorgen de volledige overgang, inclusief analyse, inrichting, datamigratie, koppelingen en gebruikersadoptie. Zo beperken we risico's, versnellen we de implementatie en behouden organisaties grip op hun gegevens en processen.
Ook na de ingebruikname betrokken
Een succesvolle implementatie stopt niet bij de livegang. Daarom ondersteunen we organisaties ook bij training, support, beheer en doorontwikkeling. Zo blijft Officebooking aansluiten op veranderende behoeften en halen organisaties blijvend meer waarde uit de oplossing.
Meer grip op ruimtes en faciliteiten
Hybride werken, groeiende ruimtebehoeften en een toenemende druk op zorglocaties vragen om slimme ondersteuning. Met Officebooking beschikken medewerkers altijd over actuele informatie over beschikbare ruimtes en werkplekken. Tegelijkertijd krijgt de organisatie inzicht in bezetting, gebruik en trends. Zo ontstaat een werkomgeving die efficiënt, flexibel en toekomstbestendig is.