Implementatie kwaliteitssysteem
De organisatiebrede aanpak voor beheer en gebruik van medische technologie.
Samen sta je sterker. Dat is de kern van een werkend kwaliteitssysteem. Betrouwbare technologie is niet de verantwoordelijkheid van één afdeling, maar een gezamenlijke inspanning. Meditain bouwt samen met jouw organisatie een kwaliteitssysteem dat geen administratieve tijger wordt, maar de motor voor verbetering. Praktisch uitvoerbaar, gedragen door de organisatie, geborgd in de dagelijkse praktijk, in lijn met wet en regelgeving .
Onze aanpak
Voor deze trajecten werken we met een brede projectgroep en stuurgroep, van raad van bestuur tot zorgafdelingen. Het eigenaarschap van medische technologie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Iedereen moet de kansen en uitdagingen kennen. Zo wordt het beleid een reflectie van de gezamenlijke doelen voor de toekomst.
Hoe gaan we te werk?
We starten met ons best-practice model als inspiratiebron voor de thema's die we doorlopen.
Centraal beleid, wet & regelgeving vormen het eerste thema, gevolgd door het beschrijven van procesrollen, taken en verantwoordelijkheden.
Dan analyseren we de levenscyclus van medische technologie: ingebruikname, beheer en afstoting.
Afhankelijk van de wensen duiken we daarna de procedures in om te borgen hoe beoogde doelen worden behaald.
De implementatiefase brengt het systeem in werking.
Communicatie naar de bredere organisatie zorgt voor draagvlak.
En digitalisering maakt van goede administratie een actuele databron die het leven van de gebruiker makkelijker maakt.
Grip op medische technologie
Technologie ontwikkelt razendsnel. Hoe blijf je in control terwijl nieuwe projecten zich opstapelen? Een goed werkend kwaliteitssysteem kost tijd om op te zetten, maar wanneer het eenmaal staat, wordt het ongrijpbare haalbaar.
Van chaos naar overzicht
Diepe mappenstructuren, Excel-lijsten, heen-en-weer-mailen van documentatie. Er is een mooi theoretisch proces bedacht, maar in de praktijk raakt informatie zoek, weet niemand de status en zijn prioriteiten onduidelijk. Meditain ontwikkelt een technische oplossing die het proces ondersteunt, onafhankelijk van één type software. Zodat je de chaos los kunt laten en je kunt focussen op sturen.
Voldoen aan wet- en regelgeving
Kaders Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Medical Device Regulation (MDR) en leidraad 'Medische Technologie in instellingen voor medisch-specialistische zorg’: wat houdt dat eigenlijk in voor jouw organisatie? Wij loodsen je stapsgewijs door wat echt nodig is en wat niet, en zorgen voor de praktische uitwerking om het te borgen.
Meditain is goed bereikbaar, staat open voor vragen, denkt mee. Het Meander heeft zoals elk ziekenhuis een andere werkwijze dan de zogenaamde standaard. Je moet dus continu zoeken hoe je Ultimo het beste in kan zetten aansluitend bij de cultuur en werkwijze van het ziekenhuis. Meditain is een kei in in het vertalen ervan.
Floris Verhijde - Applicatiebeheerder
Benieuwd waar jouw organisatie staat? Plan een gesprek!
Krijg inzicht in de volwassenheid van je processen, governance en kwaliteitsborging. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek waar je direct stappen kunt zetten.
Max Joosen
Sales Consultant